Как грамотно организовать свадьбу?

Многие молодожены не могут себе позволить тратить баснословные суммы на организацию свадебного торжества и задаются вопросом, как можно сэкономить на свадьбе. Первое, на чем можно существенно сэкономить не в ущерб качеству это самостоятельная организация и планирование торжества. Конечно, можно все доверить профессионалам и освободить свою голову от лишних забот, но и стоить для вашего кошелька это будет немало.

Планирование свадьбы

После помолвки

Прежде всего, подумайте о том, какой бы вы хотели видеть свою свадьбу. Вспомните все торжества, которые вам уже удалось посетить: что понравилось, а что нет. Подумайте над тем, в какой форме все должно быть организовано: классическая церемония или тематическая свадьба, может быть, вы хотели бы организовать это событие за рубежом или в другом городе.

Затем пообщайтесь с друзьями и знакомыми, которые уже прошли этот трудный путь, расспросите их, с какими сложностями они столкнулись при организации и что было для них неожиданным. Можно посетить различные свадебные форумы, это поможет вам определиться с выбором и узнать кое-какие детали, о которых вы сами вряд ли бы додумались. И, наконец, когда вы сможете внятно сформулировать свои предпочтения нужно переходить к планированию.

За 6 месяцев до свадьбы

Свадебное планирование лучше всего начать заблаговременно, ведь расписание профессиональных ведущих, фотографов и видео операторов, как правило, составляется на несколько месяцев вперед.

Выберите дату свадьбы. Здесь стоит отметить, что наилучшие даты в крупных городах нужно бронировать заранее. Например, если вы являетесь жителем Северной столицы, и хотели бы вступить в узы брака в одном из центральных Дворцов Бракосочетания в летний период, то заявления нужно подавать в первые рабочие дни после нового года. Иначе вы рискуете не успеть занять удобную дату и время. То есть уже за 6-9 месяцев! до события вы должны посетить ЗАГС. Если ваши требования не столь притязательны, заявление можно подать и позже.

Сейчас записаться на подачу заявления можно через специальные интернет сервисы, так что вы можете сэкономить кучу время на стоянии в очереди. Кроме того, если вы планируете проводить обряд венчания, нужно проверить, не выпадает ли на выбранную дату какой-либо церковный праздник, в который эта процедура не может быть проведена.

Следующим шагом должно быть составление списка гостей, это позволит вам прикинуть приблизительный бюджет мероприятия и понять, какого рода место вам потребуется для проведения банкета. Банкетный зал также хорошо было бы выбрать за полгода до свадьбы, особенно, если она назначена на выходной день. В крупных городах банкетные залы и живописные усадьбы пользуются очень большим спросом и, в случае промедления, вы рискуете не успеть забронировать желанный объект.

За 3 месяца до свадьбы

Как минимум за 3 месяца до свадьбы нужно составить свадебные приглашения и начать рассылку. Если вы хотите видеть на своем мероприятии всех приглашенных, необходимо заблаговременно предупредить их, чтобы они могли планировать свои отпуска с учетом намечающегося события. Если планируются гости из других городов их можно пригласить еще раньше, чтобы они могли заблаговременно заказать билеты и спланировать приезд.

Также в этот период уже можно приступить к выбору свадебного платья и аксессуаров для невесты и наряда для жениха. Откладывать это на последний момент не стоит, ведь может понадобиться еще не одна примерка и подгонка по фигуре. Но и покупать платье за год также нежелательно, так как никто не может исключить возможности, что за столь длительный период вы можете сильно похудеть или прибавить пару килограмм.

Также 3 месяца это уже крайний срок для выбора фотографа, видео оператора и ведущего свадьбы. Позже вы сможете найти только весьма средненьких или начинающих представителей этой сферы.

Особое внимание стоит уделить выбору ведущего, ведь именно он будет создавать настроение всему празднику. Выбрать хорошего ведущего – наиболее сложная задача при подготовке свадьбы. Нужно постараться найти человека, который будет с вами на одной волне. Попробуйте составить образ вашего усредненного гостя и понять, что ему нужно – весельчак-юморист в духе Комеди Клаб или традиционный тамада с конкурсами. Может быть, роль ведущего придётся по душе кому-то из ваших знакомых, что к тому же сэкономит дополнительные средства для торжества. Составьте для вашего ведущего краткую характеристику каждого гостя, приложите фотографии. Так он сможет лучше спланировать праздник и учесть индивидуальные особенности каждого человека.

Если вы хотите слушать в зале живую музыку, нужно определиться с выбором музыкального коллектива. В принципе на этом пункте можно серьезно сэкономить и самостоятельно составить плейлист, а ответственным за музыку назначить кого-то из своих друзей.

Выберите мелодию для первого танца. Если вы хотите сразить гостей красивым и оригинальным танцем новобрачных, вам стоит озаботиться выбором хореографа, который поможет поставить действительно запоминающийся номер. Даже, если вы никогда раньше не занимались танцами, 3-х месяцев будет вполне достаточно на разучивание 3-х минутной композиции с несложными, но красивыми элементами хореографии.

Выберите и забронируйте автомобиль для молодоженов, согласуйте с агентством все необходимые моменты по украшению авто. Если необходимо, закажите автобус для гостей в ЗАГС и для прогулки.

Если после торжества вы планируете отправиться в свадебное путешествие, выбирать и планировать его нужно уже как минимум за 3 месяца до свадьбы – выбрать тур и оформить все необходимые документы.

За 1 месяц до свадьбы

Наступает самый жаркий период подготовки. Вроде бы основные моменты уже спланированы, но, тем не менее, остается еще столько мелочей, о которых стоит подумать.

Нужно выбрать все необходимые аксессуары для наряда жениха и невесты и для проведения торжества, которые вы еще не успели приобрести: обручальные кольца, туфли, чулки, подвязку, белье, перчатки, бижутерию, диадему, зонтик, бабочку/галстук, подушечку для колец и т. д.

Также стоит продумать элементы декора банкетного зала и украшения для автомобиля. Часто компании, которые предоставляют аренду авто и залов могут предложить вам воспользоваться их услугами по оформлению, так что в этот период стоит озвучить им свои пожелания и согласовать все необходимые моменты.

Необходимо согласовать меню и количество спиртных напитков. Если алкоголь заведением не предоставляется, то нужно составить четкий список необходимого и назначить ответственного за закупку и доставку напитков к месту банкета.

Нужно еще раз встретиться с фотографом и видео оператором, продумать с ними маршрут прогулки и места для фотосессии. Не стоит включать в план слишком много мест, так как пробки не позволят вам посетить их все в отведенный промежуток времени. Кроме того у основных достопримечательностей могут выстраиваться очереди из невест и женихов. Так что гораздо разумнее устроить фотосессию в каком-нибудь менее популярном, но уютном и красивом месте. Тогда все внимание будет на Вас, никто не будет мешать фотосессии, а прохожие будут поздравлять.

Также в этот период у вас на руках уже должен быть готовый сценарий от ведущего, чтобы во время празднования для вас не было неприятных сюрпризов и неожиданностей. Подумайте, хотите ли вы включать в сценарий такой обычай, как выкуп невесты. Если да, то нужно найти ответственных друзей, которые все придумают и организуют в назначенный день.

За месяц до свадьбы нужно окончательно определиться с выбором парикмахера и визажиста. Лучше всего устроить репетицию и сделать пробный макияж и прическу. Посмотреть, как все это сочетается со свадебным нарядом – в случае чего, у вас есть еще время подобрать альтернативный вариант.

Если вы хотите провести первую брачную ночь в шикарном номере отеля, его также лучше забронировать за месяц до торжества.

Уже в этот период можно организовать мальчишник и девичник. Как правило, эта обязанность лежит на плечах свидетелей. Попросите их устроить мероприятие за несколько недель до свадьбы, чтобы у вас было время прийти в себя после отвязной вечеринки.

В этот период у вас уже должны быть подтверждения от гостей. Подумайте о том, где разместить приезжих из других городов. Если средства позволяют забронируйте номера в гостинице, если нет — задействуйте друзей и родственников.

За 2 недели до свадьбы

Убедитесь, что в вашем наряде все безупречно, все детали уже приобретены и согласуются между собой, платье сидит идеально.

Самое время начать изучение каталогов кондитерских и выбор свадебного торта и каравая. Не забудьте заказать доставку торта в указанное время и место.

Посетите несколько цветочных салонов и выберите свадебный букет невесты и бетоньерку для жениха. В некоторых цветочных магазинах можно договориться о покупке пакета лепестков роз, которыми вас будут осыпать при выходе с зала регистрации. Подумайте о том, кто сможет забрать букеты и лепестки в назначенный день.

Составьте тайминг дня свадьбы (7.30 — подъем, 8.00 – завтрак и т. д.). Так вы сможете все держать под контролем. Также он позволит вашим помощникам лучше ориентироваться в происходящем и не допускать ненужной суеты.