1. Используйте опыт знакомых
Вспомните свадьбы, на которых вы бывали. Постарайтесь выделить, что понравилось на этих мероприятиях, а что категорически не понравилось, и составьте список. Имея под рукой такой перечень, вам будет легче избежать ошибок, совершенных другими, и использовать положительный опыт ваших знакомых.
2. Кое-что личное
Постарайтесь задействовать в свадьбе больше личной информации: сделайте мини-фильм или слайд-шоу из ваших фотографий, используйте фотографии вас или ваших семей в оформлении зала, создайте свой семейный герб и используйте его на приглашениях и в свадебных деталях, демонстрируйте свои таланты! Чем больше в вашей свадьбе будет «вас самих», тем более неповторимой она станет!
3. Заранее планируйте свадебный день
При организации свадьбы многие пары боятся слишком увлечься планированием, загнав себя тем самым в жесткие рамки и лишив возможности импровизировать. Однако, избегая планирования, они совершают большую ошибку. Ведь в свадьбе задействованы множество людей и организаций: молодожены, их гости, подрядчики, нанятые обслуживать свадьбу. Все они взаимосвязаны.
Принимая решения относительно течения свадебного дня и внося в него изменения, молодожены должны позаботиться о том, чтобы об этом были проинформированы все задействованные лица, а за этим достаточно сложно уследить в свадебный день.
В идеале, планированием должен заниматься свадебный распорядитель. И он же должен контролировать и корректировать действия вовлеченных в процесс людей и организаций. Но даже если вы сами занимаетесь организацией свадьбы, тщательно продумайте свадебный день и составьте поминутный тайминг. Подумайте какие могут возникнуть накладки (пробки, опоздания, непредвиденные остановки) и постарайтесь заложить на них дополнительное время. Будет лучше, если у вас останется запас времени, чем, если свадебный день пройдет «впопыхах».
4. Не хватайтесь за все сразу – действуйте поэтапно
Приступив к подготовке к свадьбе не поддавайтесь искушению в первую очередь купить различные аксессуары и детали. Бонбоньерки, приглашения, подушечка для колец, бокалы молодоженов – безусловно красивые и важные элементы, однако начните с более глобальных вещей.
Прежде всего, определитесь с единым стилем мероприятия и цветовой гаммой. После этого необходимо выбрать площадку, на которой будет происходить событие. Очень часто площадка вносит корректировки в первоначальные представления молодоженов, и часть деталей необходимо будет заказывать заново под скорректированную концепцию.
После того, как общая концепция праздника определена, и выбрано место празднования, приоритетным является выбор ведущего свадьбы, фотографа и оператора. А уже после этого можно приступать к деталям. Такой поэтапный подход не даст вам упустить ничего важного и поможет избежать двойных затрат.
5. Не откладывайте мелочи на последний момент
Существует большое количество деталей и нюансов, которые на первый взгляд кажутся несрочными, а к тому же легко выполнимыми. Именно поэтому чаще всего они откладываются на последний момент и выполняются впопыхах в нервной обстановке или не выполняются вовсе, что отражается на качестве мероприятия.
Заранее обдумайте поименную рассадку гостей, подготовьте список гостей с описаниями для ведущего, позаботьтесь о реквизите для программы, подготовьте аксессуары, которые будете использовать во время фотосессии, за несколько дней сообщите всем исполнителям тайминг мероприятия.
6. Избавьтесь от лишнего
В день свадьбы очень важно иметь возможность просто наслаждаться свадебным днем, быть в центре внимания и принимать поздравления. Однако, если вы организуете свадьбу самостоятельно, вам необходимо иметь при себе различные предметы: напитки и еду, которые вы планируете взять на прогулку, лепестки роз и корзины для встречи молодоженов, бокалы для разбивания, запасная пара обуви, личные вещи, которые вы планируете взять с собой в отель.
Заранее позаботьтесь о том, чтобы распределить все эти вещи по местам назначения и закрепить ответственных за их своевременное появление на празднике, чтобы освободить себя от этой работы.
7. Позаботьтесь о комфорте гостей
Комфортное пребывание гостей во время свадебного дня определяет их общее впечатление от праздника. Позаботьтесь о том, чтобы гостям было комфортно на прогулке. Она должна длится не более 2,5-3 часов. Во время перемещений по городу гостям должны быть предоставлены напитки и закуски, посуда и салфетки, обязательно предусмотрите остановки с посещением уборных. Если ваша прогулка длится более 1 часа, позаботьтесь о дополнительных развлечениях для гостей.
Если среди ваших гостей есть люди пожилого возраста, беременные женщины или пары с детьми, постарайтесь избежать длинных пешеходных перемещений, а также перемещений по брусчатке, песку или газону.
8. Запаситесь планом «Б»
Планируя свадьбу в Санкт-Петербурге, невозможно делать ставку на хорошую погоду. Поэтому, разрабатывая маршрут свадебной прогулки, параллельно разрабатывайте запасной план на случай плохой погоды.
И помните, что ветер и дождь – еще не повод расстраиваться, если вы заранее позаботитесь о том, как обезопасить себя и гостей. Например, можно заранее предусмотреть зонтики или дождевики в стилистике торжества.
9. Не забудьте про «завтра»
Очень часто молодожены вовсе не принимают во внимание заботы, связанные с окончанием банкета. В результате конец праздника превращается в суматошное принятие решений. Продумайте заранее:
— Как пройдет вечер после свадьбы и утро на следующий день: какие вещи вам понадобятся вечером и какую одежду вы оденете на следующий день, на чем вы уедете домой и во что упакуете платье и костюм. Если есть возможность, доставьте вещи в отель заранее, чтобы не возить их с собой в свадебный день.
— Куда отправятся подарки, цветы и остатки напитков и на чем. Имейте в виду, что часто цветов так много, что они с трудом вмещаются в легковой автомобиль и вашим родственникам будет сложно увезти их на такси. Заранее предупредите банкетного менеджера о вашем решении, когда и кем будут забраны напитки и цветы.
— Если у вас заказан трансфер для гостей, заранее составьте список адресов для развозки, составьте маршрут и вышлите в транспортную компанию. Дубликат распечатайте и имейте при себе. Таким образом, все ваши гости попадут по нужному адресу в наиболее краткий срок и не произойдет никаких накладок.
10. Наймите свадебного распорядителя
Даже если вы проделали этот огромный труд, и организовали свадьбу самостоятельно, освободите себя от работы в свадебный день и поручите контроль за происходящим профессиональному свадебному распорядителю . Человек, чьей основной задачей и функцией является контроль происходящего, решение непредвиденных вопросов, координации исполнителей и обеспечении комфорта гостей, не может быть лишним в такой важный день как ваша свадьба!